财务云面面观(含视频、PPT)

上海国家会计学院 2020-06-26 浏览量: 1856

6月20日,由上海国家会计学院主办,用友、元年科技、中兴新云、金蝶集团、浪潮集团联合主办的“信息技术赋能会计融合创新”高峰论坛暨2020年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果发布会在上海国家会计学院国际会议中心顺利举行,本次论坛揭晓了2020影响中国会计从业人员的十大IT信息技术的评选结果,并邀请各界嘉宾对入选的十项当前影响的信息技术和五项潜在影响的信息技术进行深入解读。

财务云在本次评选中排名第一。对此,中兴新云服务有限公司高级副总裁陈东升和中国唱片集团有限公司总会计师孙彦永分别进行了分享解读。

云技术的核心资源共享、按需取用、动态调配,实时响应的模式。所谓财务云就是相对传统财务本地化部署的工作模式。传统财务的特点是分散、封闭以及大量手工作业,财务人员之间彼此隔离,资源无法共享,同时各地执行的标准、流程、政策甚至使用的信息系统也不尽统一。传统财务工作效率低、成本高、风险不可控,并且无法满足企业发展的要求。财务云就是扭转传统财务的公共模式,将本地化的财务部署转化为财务共享服务中心。

作为第一个提出“财务云”概念的公司,中兴通讯在2005年开始建设自己的财务共享服务中心,2013年将全球一百多个国家所有基础APP业务包括核算业务、资金业务、纳税基础业务纳入共享服务中心,向全球一百多个国家提供云化财务支撑业务。财务云被定义成5A式服务,强调在任何时间、任何地点、任何人以任何方式接入,都能享受标准化的业务。

财务云或财务共享并不是单纯做人员物理集中,也不只存在财务工作中,而是运用云计算技术,将凝聚在每个员工的基础业务处理能力实现云化,实时享用。

财务云建设过程可以概括为“四化建设”,分别是:流程化、专业化、标准化和信息化。

首先是流程化,未来财务共享服务中心最大的变化是工作不再按照组织、部门的低效驱动。未来业务通过流程驱动。例如从财务到付款,从订单到收款,从总账到报表再逐步进行细分,通过流程打通部门壁垒驱动业务发展。第二是专业化,专业化本身是提高效率最重要的前提。例如对所有财务人员进行专业化分工,通过专业化分工降低对同一个业务的技能要求,提升处理效率,降低处理成本。第三是标准化。标准化分为大标准化和小标准化。大标准化是指财务共享建立财务云的五个统一:统一会计政策、统一会计科目、统一流程制度、统一数据标准、统一信息系统。小标准化指每个流程节点上的职责、标准等,形成规范化的指导,保证不同人不同时间执行不同业务有相同的执行效果。最后是信息化,流程化、专业化、标准化是信息化的前提。信息化是流程化、专业化、标准化落地的承载。

共享中心或者财务云建设,高度依赖于信息系统。但是整个信息系统建设过程,并不是单纯构建系统,使用云计算软件。新兴系统建设是一个系统性工程,特点包括:多系统集成、多技术并举、多种云混用。

第一,多系统集成。财务信息化希望财务的手工工作被系统取代,所有系统之间互相连通,所有数据能够被财务收集,包括财务数据和业务数据,结构化数据和非结构化数据,支撑大数据的运用。实现多系统集成需要定义层级,优化每个系统的功能,使系统之间互联互通。

第二,多技术并举。财务云虽然与其他技术并列,但本身是各种技术应用的混合。在财务信息系统建设过程当中,运用了大数据、人工智能、移动智能、云计算、物联网、图象识别、ERP等技术。比如对合同的处理,所有合同通过自然语言处理方式读取信息,再通过后台资料比对发现合同风险,其中包括了自然语言处理、大数据、人工智能技术。整个财务共享或财务云建设不是单独的一种技术,是根据不同业务场景的多技术并举。

第三,多种云混用。共享服务中心的建设根据企业情况不同有PaaS层,SaaS层和Daas层,可能有公有云或者私有云,根据企业不同情况有不同的选择,比如简单的商旅系统可以选择公有云服务,也可以自己构建系统。选择公有云还是私有云的模式,一方面出于数据安全的考虑,另外一方面是从成本效益角度出发。

怎么保证实现最初财务云设计的效果?

三个原则:

首先,技术应该以业务为纲。信息化建设是为企业的业务发展,以业务驱动信息化建设。其次,财务云的最终使用者可能是企业广大的员工,因此在前期建设规划时,应该从使用者角度考虑功能设计、结构和应用。最后,具体实施以为规划为纲。企业需要财务云带来的功能体验,这基于前期详细分析业务流程和信息系统,并提出功能需求和定位。

四个方向:

如何让财务云在一段时间内保持稳定可用,并且未来具备一定前瞻性和拓展性,目前有四个方面可以进行把握:

第一,微服务架构。将大而全的信息系统变成独立的模块并分别部署和实施,大大提高系统开发建设过程的灵活性和便捷性。

第二,低代码开发。如果传统的系统使用代码将后台锁死,通过开发人员编程,未来的成本较高。因此,需要尽量减少软件开发工作,使用低代码开发更多配置的方式实现,通过大量可调用的方式,实现低代码开发,降低成本提高效率。

第三,极致体验。通过多个维度设立,包括财务与业务、内部与外部等,并且通过后台员工行为的分析不断改进。

第四,数据中台。未来通过数据中台对数据进行加工、收集、整理、清晰,进一步实现产业数字化。

(本文为根据速记稿采写,未经发言嘉宾审阅)

在线专家解读

孙彦永

中国唱片集团有限公司

总会计师

专家解读:

云技术既是数字技术体系、也是信息服务规范,更是业务数字化的发展趋势。财务云是指云计算、移动互联网、大数据等计算机技术的有效融合,实现一定范围内企业、单位或组织的会计核算、财务管理、资金管控、资本运作,以及业财融合、数据分析等功能及服务数字化的技术。云的概念本指网络及基于网络的资源共享或信息协同,通常是指基于网络信息技术的服务支撑方案及管理模式。财务具有专业化、体系化、数值化、逻辑性强等特征,使得云技术应用具有了模式化场景。

近年来,一方面财务管理成为集团化管控的重要手段,财务共享、资金集中、报表分析及数据挖掘均呈现集团化应用的特征;另一方面,管理会计成为企业提升运营效率和效益,实现精益管理的重要方法,通过项目、合同、预算等维度推进业财融合延展了财务管理的边界;第三,面向企业战略及运营,国内软件厂商提供的柔性及模块化解决方案均引入了分布式及虚拟化的技术路径;第四,互联网产业发展为企业内部运营信息及基于互联网的数据共享提供了商业化解决方案。因此,随着互联网、数字技术发展及5G的商业化应用,云技术在财务方面的应用将围绕“资金流、业务流、信息流”,从当下以企业集团为主的服务领域,步入面向中小企业提供基于“财务+业务“的虚拟化、分布式、定制服务。云技术将引领财务管理迈入机器核算、信息互通、数据挖掘、智能财务的新会计时代。

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编辑:王冠

(本文转载自上海国家会计学院 ,如有侵权请电话联系13810995524)

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